Vilka uppgifter kan vi automatisera för att spara tid?

Det finns många uppgifter i en verksamhet som kan automatiseras – särskilt sådana som är upprepande, regelstyrda och kräver mycket handpåläggning. Här är några vanliga exempel där automation kan frigöra tid och minska risken för fel:

• Fakturahantering: Inkommande fakturor kan tolkas automatiskt och bokföras i ekonomisystemet.
• Avtalssignering: Generera avtal utifrån ett formulär och skicka för signering med BankID – utan manuell hantering.
• Mejl och notiser: Skicka automatiska mejl eller Teams-meddelanden vid viktiga händelser (t.ex. när en kund fyllt i ett formulär).
• Rapportering: Samla in och sammanställa data från olika system till en färdig rapport.
• Onboarding: När en ny medarbetare börjar, kan system automatiskt skapa konton, tilldela rätt behörigheter och skicka introduktionsmaterial.
• Supportflöden: En chatbot kan automatiskt svara på vanliga frågor eller skicka ärenden till rätt person beroende på ämne.

Allt detta sparar inte bara tid – det skapar också en mer konsekvent och skalbar verksamhet. Ingen glömmer bort att skicka ett mejl, eller lägger tid på att flytta information mellan system.

Vi på Mirva hjälper er att identifiera just era flaskhalsar och visar vad som är möjligt att automatisera. Genom att börja i liten skala och bygga vidare skapar vi ett arbetsflöde som fungerar varje dag – även när ni sover.

Fortsätt läsa med dessa förslag

Dessa artiklar har valts ut för att ge ytterligare insikter och perspektiv.

AI & Automation

Automatisering handlar inte om att ersätta människor – det handlar om att skapa smartare arbetsflöden och ge dig mer tid...

Tjänst

#it-infrastruktur, #it-säkerhet, #konsultation, #modern arbetsplats, #uppsala

Krav på lokal leverantör av IT-partner

I en värld där energi och digitalisering går hand i hand är en säker och välfungerande IT-infrastruktur avgörande. Upplands Energi,...

Kundcase

Kan man lita på AI – eller kan den göra fel?

Kunskap

#ai, #konsultation, #webb, #uppsala, #stockholm

Effektiviserar sin verksamhet tack vare AI & Automation

När El-Kretsen ville effektivisera och modernisera processen kring sin tjänst för avlämnarintyg var det tydligt att det fanns förbättringspotential. Den...

Kundcase

Custom AI

Custom-AI

Tjänst

Copilot & Microsoft AI

Copilot och Microsofts AI-tjänster integrerar intelligenta funktioner direkt i de verktyg du redan använder – som Word, Excel, Outlook och...

Tjänst

Automation

Automation handlar om att ta bort onödiga moment – och frigöra tid för det som är viktigt. Genom att automatisera...

Tjänst

Måste man kunna programmera för att jobba med AI och automation?

Kunskap

Vad är en AI-chattbot och hur kan den hjälpa våra kunder?

Kunskap

AI-lösningar

Hur kan AI hjälpa din verksamhet? Med vår expertis hjälper vi dig ta steget in i en ny era.

Tjänst

Visa alla Kunskap