Kunskap
Hur kan vi säkerställa att användare enkelt kan skicka jobb till interntryckeriet utan att det blir flaskhalsar i processen?
För att undvika flaskhalsar i printflödet krävs både en teknisk lösning och tydliga rutiner. Det första steget är att erbjuda ett användarvänligt gränssnitt för att skicka utskrifter – gärna via en gemensam utskriftsportal eller ett integrerat system där användaren enkelt kan välja mallar, bifoga dokument och ange önskad leveranstid.
Implementera ett system med utskriftsköer och smart prioritering, där jobb kan sorteras efter brådska, typ eller mottagare. ”Follow Me Print” och autentisering med kort eller kod ger extra säkerhet och minimerar onödiga utskrifter. Automatiserade arbetsflöden kan också hjälpa till att godkänna och fördela utskrifter till rätt maskin och tidpunkt.
Se till att tekniken är integrerad med era interna system, som t.ex. Microsoft 365, så att användaren inte behöver logga in på flera plattformar. Med rätt inställningar och utbildning blir processen enkel för slutanvändaren – samtidigt som er produktion hålls effektiv och skalbar.
Fler rekommenderade läsningar
Dyk djupare in i relaterade ämnen med dessa handplockade artiklar bara för dig.



