Kunskap
Hur kan vi effektivisera vår inhouse-printproduktion och minska beroendet av externa tryckerier?
Att effektivisera en intern printproduktion handlar om att optimera både teknik, arbetsflöden och användarstöd. För många organisationer är det externa tryckeriet ett naturligt val vid större utskick eller trycksaker med hög kvalitet – men det behöver inte vara det enda alternativet. Med rätt produktionsskrivare och ett anpassat dokumentflöde kan ni hantera stora delar av produktionen internt, till en lägre kostnad och med högre flexibilitet.
Börja med en behovsanalys: vilken typ av dokument producerar ni mest? Vilka är återkommande? När denna bild är klar är det dags att titta på maskinparken. Moderna produktionsskrivare har snabb uppvärmningstid, hög utskriftshastighet, automatisk efterbehandling (som häftning och vikning) och kan hantera ett stort spann av material och format – vilket minimerar behovet att skicka jobb externt.
En annan nyckel är integration med era befintliga system, så att dokumentflöden och printjobb kan skickas direkt från till exempel affärssystem, CRM eller e-post – gärna med automatisk konvertering till rätt format. Implementera även funktioner för “Follow Me Print” och säker utskrift för att skydda information och minska slöseri.
Resultatet blir en kostnadseffektiv produktion där ni själva kontrollerar tidplan och kvalitet – och där det externa tryckeriet används som ett komplement, inte en nödvändighet.
Mer att läsa för dig
Dyk djupare in i relaterade ämnen med dessa handplockade artiklar bara för dig.



