Hur fungerar ”Follow Me Print” och vilka är fördelarna för företaget?

Question

Hur fungerar &#8221;Follow Me Print&#8221; och vilka är fördelarna för företaget?

Accepted Answer

"Follow Me Print" är en utskriftstjänst där användaren skickar dokument till en gemensam utskriftskö – istället för till en specifik skrivare. Dokumentet skrivs inte ut direkt, utan lagras tills användaren själv godkänner det vid valfri skrivare, ofta med hjälp av ett passerkort, kod eller tagg.

Så här fungerar det:

Du skriver ut ett dokument som vanligt.
Dokumentet hamnar i din personliga utskriftskö.
När du kommer till skrivaren loggar du in med ditt passerkort eller kod.
Du väljer vilka dokument som ska skrivas ut och raderar eventuella dubbletter.

Fördelar för företaget:

Säkerhet: Inget dokument skrivs ut förrän rätt person är vid skrivaren – minskar risken att känslig information hamnar i fel händer.
Ekonomi: Felaktiga eller onödiga utskrifter raderas innan utskrift, vilket minskar pappers- och färgförbrukningen – ofta med upp till 30%.
Flexibilitet: Användaren kan hämta sina dokument på valfri skrivare i systemet, oavsett kontor eller våning.
Spårbarhet: Möjlighet att följa upp och kostnadsfördela utskrifter per avdelning eller användare.

"Follow Me Print" är en del av ett större dokumenthanteringssystem och kan kombineras med skanning, digital arkivering och utskrift som tjänst för en helhetslösning.

Hur fungerar ”Follow Me Print” och vilka är fördelarna för företaget?

Så här fungerar det:

Fördelar för företaget:

Läs även dessa artiklar

IT-Produkter

Sveriges mobilnät byggs om

Krav på lokal leverantör av IT-partner

Hur fungerar digital skyltning (Digital Signage) och vad kan det användas till?

Vad är skillnaden mellan att köpa och hyra IT-utrustning till företaget?

Telefoni

Datorer & tillbehör

Mirva levererar wifi till Sverige's största idrotts- och evenemangsarena

Vilka IT-produkter bör ingå i en modern arbetsplatslösning?

Enhetsskydd